پرینتر LaserJet Pro M402dn که برای استفاده در محیط‌های اداری کوچک طراحی شده است، گزینه‌ای ایده‌آل برای استفاده‌های تجاری است به‌عنوان پرینتر لیزری و سیاه‌سفید است و توان کاری بالایی دارد. هزینه‌های لوازم مصرفی این کالا کمی بالا و وضوح چاپ آن در مقایسه با مدل‌های رقیب کمی پایین است؛ اما ترکیب سرعت، مدیریت کاغذ، کیفیت خروجی . هزینه‌های لوازم مصرفی آن را برای استفاده در محیط‌های اداری با بار کاری متوسط مناسب ساخته است. همچنین ابعاد دستگاه مناسب بوده و می‌توان آن را به‌راحتی در گوشه‌ای از میز کاری قرار داد که آن را برای استفاده‌های سنگین خانگی مناسب می‌سازد. قابلیت چاپ دو رو از دیگر ویژگی‌های مطلوب این پرینتر لیزری است. با توجه به کاربری پرینترهای لیزری و سیاه‌سفید که چاپ متن است، قابلیت چاپ دو رو بسیار مفید و کاربردی است و در مصرف کاغذ صرفه‌جویی بسیاری می‌کند.

ظرفیت کاغذ پرینتر M402dn برای استفاده‌های متوسط تا سنگین بسیار مناسب است. این پرینتر به ورودی کاغذ ۲۵۰ برگی به همراه ورودی چندمنظوره‌ی ۱۰۰ برگی و همچنین قابلیت چاپ دو رو مجهز است. این میزان برای استفاده در محیط‌های اداری کوچک مناسب است، اما درصورتی‌که قصد استفاده‌های سنگین از این دستگاه دارید می‌توانید سینی ۵۵۰ برگی این محصول را به‌صورت جداگانه تهیه کرده و استفاده کنید. با اضافه‌ کردن سینی اضافه، ظرفیت ورودی کاغذ این محصول به ۹۰۰ برگ می‌رسد. اتصالات این محصول کمی محدود بوده و به اتصالات USB و Ethernet ختم می‌شود. متأسفانه اتصال WiFi در این مدل وجود ندارد. در صورت تمایل می‌توانید مدل M402dw را تهیه کنید که در آن اتصال WiFi هم تعبیه شده است. می‌توانید با استفاده از درگاه Ethernet این پرینتر را در شبکه‌ی اداری و یا خانگی خود به اشتراک بگذارید. بااین‌حال به دلیل فقدان اتصال WiFi امکان چپ از طریق تلفن‌های همراه هوشمند و تبلت وجود ندارد. اتصال USB هم به‌عنوان اتصال استاندارد برای اتصال پرینتر به یک کامپیوتر مورد استفاده قرار می‌گیرد.

نصب، سرعت و کیفیت چاپ

پرینتر M402dn با ابعاد ۳۸۱ × ۳۷۰ × ۲۱۵ و وزن ۸.۶ کیلوگرم به‌راحتی بر روی میز کاری قرار گرفته و وزن آن به حدی است که بتوان آن را به‌تنهایی جابه‌جا کرد. ابعاد دستگاه شاید در ابتدا بی‌اهمیت یا کم اهمیت باشد اما مطمئن باشید دوست نخواهید داشت تا دستگاهی سنگین را بر روی میز خود داشته باشید که برای جابه‌جا کردن آن نیاز به کمک چندین نفر باشید. نصب این دستگاه همانند دیگر پرینترهای لیزری استاندارد بوده و نکته‌ی خاصی به همراه ندارد. تنها کافی است CD محصول را در درایو نوری کامپیوتر قرار داده و مراحل نصب را یکی پس از دیگر انجام داده و در آخر پرینتر را با کابل USB به کامپیوتر متصل کنید.
سرعت در پرینتر M402dn نقطه‌ی قوت است. شرکت hp سرعت این مدل را ۴۰ صفحه در دقیقه عنوان می‌کند. البته سرعت اعلام شده از سوی شرکت‌های سازنده‌ی محصول صرفاً سرعت مکانیکی دستگاه را عنوان می‌کند و مواردی مانند پردازش صفحات قبل از چاپ و یا زمان سپری شده برای آماده‌سازی دستگاه بعد از روشن کردن را محاسبه نمی‌کند. پرینترها بسته به سخت‌افزار و قدرت پردازشی خود مدت‌زمانی را صرف پردازش دیجیتال صفحات برای چاپ می‌کنند که عملی زمان‌بر است. همچنین سرعت اعلام شده برای چاپ متن بوده و چاپ تصویر و اشکال گرافیکی یه زمان بیشتری نیاز دارد. درنتیجه‌ سرعت چاپ پرینتر در عمل کمتر از چیزی است که شرکت سازنده اعلام می‌کند. بااین‌حال پرینتر M402dn در عمل سرعتی بیشتر از مدل‌های رقیب خود دارد. این پرینتر تواند در عمل سرعتی برابر با ۱۷ برگ در دقیقه چاپ کند.